Deine renommierte Geschäftsadresse – #Virtual Office

Hast du dein Hobby zum Beruf gemacht? Gratuliere! Dann lebst du jeden Tag deine Ideen – zu Hause. Zu Hause? Vielleicht bist du als Gründer, Selbstständiger oder Freelancer noch nicht so weit, dir eigene Büroräume zuzumuten. Du bist viel unterwegs und brauchst eigentlich kein Büro. Oder du liebst einfach dein Homeoffice und willst, dass das so bleibt. Das ist super! Aber eigentlich möchtest du deine Wohnadresse nicht als Firmensitz nennen, die ist schließlich privat. Was jetzt? Die Antwort heißt: Ein Virtual Office mieten.

Was ist Virtual Office eigentlich?

Kurz gesagt: Das Virtual Office ist eine Geschäftsadresse mit Postfach, die du in einer beliebten Lage mieten kannst. Das virtuelle Büro ist eine seriöse Lösung für Unternehmer, die aus verschiedenen Gründen keine eigenen Büros anmieten möchten oder können. Sie brauchen einen renommierten Firmensitz für ihren Auftritt gegenüber Geschäftspartnern, Kunden und staatlichen Organen. Deshalb erfüllt das virtuelle Büro auch alle gesetzlichen Anforderungen an eine ladungsfähige Geschäftsadresse.

Diese Art des Büros wird immer beliebter und eignet sich für viele Unternehmensformen bis hin zu einer Personen- oder Kapitalgesellschaft. Besonders Freelancer, Einzelunternehmer und Gründer wählen gerne ein virtuelles Büro als flexible und kostengünstige Lösung. Wichtig ist, bei der Auswahl eines Firmensitzes auf die Lage und die Außenwirkung zu achten. Sie sollten bei Kunden Vertrauen wecken und professionell wirken. Denn vielfach kannst du deine Kunden in den Büroräumen des Virtual Office auch selbst für Meetings empfangen.

Kurzinfo: Eine ladungsfähige Geschäftsadresse ist zum Beispiel im Impressum oder beim Handelsregistereintrag notwendig. Voraussetzung ist, die Person oder das Unternehmen sind tatsächlich unter dieser Anschrift zu erreichen, d. h. die Post kommt zuverlässig an. Der Begriff „ladungsfähig“ stammt aus der Juristensprache und bezieht sich auf die Vorladung eines Zeugen.

Gute Gründe dafür

Das Büro in den eigenen vier Wänden unterzubringen, ist preisgünstig, praktisch und familientauglich. Bestimmt hast du noch mehr ganz persönlich Gründe dafür. Doch Kunden im eigenen Wohnzimmer zu begrüßen, ist nicht jedermanns Sache. Welche Vorteile hast du von einem Firmensitz in bester Lage, mitten im Geschehen?

• Deine Privatsphäre:

  Eine Geschäftsadresse außerhalb des eigenen Heims zu mieten, zieht eine deutliche Grenze zwischen Firma und Privatleben. Du schützt den Ort, an dem deine Familie wohnt, in dem du deine Wohnadresse nicht im Impressum deiner Website, auf deinen Visitenkarten oder auf dem Briefkopf deines Unternehmens nennst. Deine Kunden und andere erfahren nur deinen Firmensitz und du arbeitest parallel entspannt im Homeoffice.

• Dein Image:

  Eine beeindruckende Geschäftsadresse an einem beliebten Wirtschaftsstandort verschafft dir den richtigen Auftritt deinen Kunden gegenüber. Diese Art Adresse verleiht Vertrauen und Seriosität. Gerade, wenn du außerhalb von Ballungsräumen und damit eher ländlich wohnst, gibst du deinem Unternehmen mit einem zentralen Firmensitz den entscheidenden, professionellen Touch.

• Deine Ersparnis:

  Büroräume in repräsentativer Lage sind schwer zu ergattern. Bekommst du doch etwas in der richtigen Lage, ist es teuer, und das nicht nur wegen der hohen Mieten und Nebenkosten. Du musst auch noch die Büroausstattung kalkulieren. Diese Ausgaben sparst du dir mit einem Virtual Office. Hier kostet die wirkungsvolle Geschäftsadresse nur ein Bruchteil der exklusiven Büromieten.

• Bleib flexibel:

  Einen Firmensitz wechselst du nicht täglich wie deine Kleidung, das ist klar. Trotzdem sind die Konditionen beim Virtual Office flexibler als langfristige Mietverträge. Häufig hast du die Möglichkeit, jederzeit Serviceleistungen hinzuzubuchen, die du kurzfristig benötigst.

• Service für dich:

  Deine Kunden sollen nicht nur virtuell von deiner Firmenlage begeistert sein. In Verbindung mit einer Adresse und dem dazugehörigen Postfach bekommst du im Servicepaket auch Coworking, Meeting- und Seminarräume geboten. Das ist sehr nützlich für Kundengespräche, die du live und offline an deiner Büroadresse durchführen kannst.

• Reduziertes Unternehmerrisiko:

  Für eine gemietete Geschäftsadresse musst du dich nicht an Mietverträge binden. Außerdem ersparst du dir, Büropersonal einzustellen und dich um zahllose Formalitäten kümmern.

Das Virtual Office @Work Inn – hier buchst du deinen Firmensitz

Stellt sich jetzt die Frage: Welcher Standort passt für deine virtuelle Geschäftsadresse? Unser Vorschlag: Such dir eine Stadt im Ruhrgebiet! Nirgendwo in Deutschland bist du so zentral. Du bekommst eine einmalige verkehrsgünstige Lage mit zwei leicht erreichbaren, internationalen Flughäfen, ICE-Haltestellen und mehreren Autobahnkreuzen. Außerdem steckst du mitten im lebhaften Wirtschaftsboom der Region. Im Ruhrgebiet lassen sich Globalplayer nieder, die Dienstleistungsbranche boomt und Start-ups entwickeln innovative Ideen. Zahlreiche Hochschulen und Forschungsinstitute sorgen Jahr für Jahr für Wissen, Fortschritt und kluge Köpfe. Als Denker, Macher und Gründer bist du hier unter Gleichen und kommen deine Geschäftspartner von außerhalb, bist du immer leicht erreichbar.

Work Inn unterhält mehrere Workspaces im Ruhrgebiet. Die Spaces findest du in den Top-Lagen der großen Ruhr-Metropolen. Jedes Space steht unter einem Motto und verbindet modernes Design mit umfassender, aktueller Büroausstattung. Die Räumlichkeiten sind als perfekte Umgebung für erfolgreiches und kreatives Arbeiten wie geschaffen. Neben dem Coworking Space gibt es bei uns Büros, Seminar- und Meetingräume zu mieten. Die Gebäude geben auch nach außen das professionelle, seriöse Bild ab, dass deine Kunden schätzen werden. Du findest uns zentral in Bochum, Essen, Mülheim, Hamm, Oberhausen und viermal in Dortmund. Welchen Service garantieren wir bei Work Inn?

Das Angebot: Virtual Office bei Work Inn ist besonders!

Als Selbstständiger brauchst du auf jeden Fall eine Geschäftsadresse mit Postfach, wenn du eine eigene Internetseite führst und/oder in den sozialen Medien unterwegs bist. Denn hier herrscht Impressumspflicht für Unternehmer. Bist du kein Freelancer, sondern Gewerbetreibender oder führst dein Unternehmen als Gesellschaft, dann brauchst du auch für deine Gewerbeanmeldung, das Finanzamt und das Registergericht eine ladungsfähige Anschrift. Wir stellen dir drei Servicepakete zur Verfügung, die diese Bedürfnisse abdecken und aus denen du wählen kannst. Die Geschäftsadresse in einem repräsentativen Gebäude in zentraler Lage ist auf jeden Fall mit dabei und du entscheidest, welcher Standort von Work Inn es sein soll.

Was unterscheidet uns von anderen Anbietern?

Bei uns gehörst du gleich dazu, bist Teil der agilen Community. In allen Spaces arbeiten Selbstständige, Freelancer und Kreative, die wir online und offline vernetzen. Du profitierst von den Erfahrungen anderer, bist bei Veranstaltungen dabei und schließt wertvolle Connections. Finde bei uns wertvolle Geschäftspartner, erweitere deinen Horizont und beginne langjährige Partnerschaften. Außerdem prüfen wir die Reputation neuer Unternehmen, die ihre Geschäftsadresse bei uns buchen. Dadurch kannst du sicher sein, dass die Umgebung deines virtuellen Büros seriös und professionell bleibt.

Hast du nur ein Postfach am Firmensitz oder darfst du auch hinein?

Du bist im Space herzlich willkommen, und zwar 24/7! Mir deinem passenden Tarif hast du die Möglichkeit unseren Space kostenfrei zu nutzen, leerst dein Postfach und legst direkt los. Du hast Coworking noch nicht mit inbegriffen? Kein Problem. Auch hier haben wir in jedem Standort passende Tarife, die du die leicht dazu buchen kannst. 

Weiterer Service für deinen Firmensitz

Einige Leistungen erhältst du flexibel und zum Vorteilspreis, wann immer du sie brauchst: Unsere eingerichteten Seminar- oder Meetingräume und das Coworking Space mit seiner umfangreichen Ausstattung stehen dir offen. Begrüß deine Kunden an deinem repräsentativen Firmensitz und halte mit ihnen Besprechungen in professioneller Umgebung ab. Arbeite inmitten der Community, wann immer dir im Homeoffice doch mal die Decke auf den Kopf fällt oder du in der Stadt bist. Selbstverständlich geben wir die auch die Möglichkeit, deine Unterlagen bei uns einzulagern.

Du hast genau das richtige für dich gefunden? Dann melde dich bei uns.